CERRAHİ ONKOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Madde 1. Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1.1 Derneğin adı: "Cerrahi Onkoloji Derneği" dir. Bu tüzükte yer alan COD kısaltması Cerrahi Onkoloji Derneği’ni tanımlar.
Dernek şube açmayacaktır.
Madde 1.2- Derneğin merkezi Ankara’dır.
Cerrahi Onkoloji Derneği’nin ana ofis dışında yönetim kurulunun onay verdiği farklı yerlerde temsilci ofisleri olabilir. Bu durum derneğin yönetim kurulu tarafından ilgili makamlara bildirilir.
Madde 2. Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
Derneğin amacı, Dernek Onkoloji ile ilgili klinik ve klinik öncesi bilimlerde; özellikle onkoloji ile ilgili Cerrahi Onkoloji, Medikal Onkoloji ve Radyasyon Onkolojisi alanındaki teknolojik ve bilimsel gelişmeleri izlemek, uygulamak ve bunlara katkılarda bulunmak, bu disiplinlerle ilgili ayrı ayrı veya birlikte kurumlar kurmak ve hekimlerin yetişmesi, bilgi alışverişi gibi konularda kolaylıklar sağlamak, bilimsel kongreler düzenlemek, hasta ve yakınlarına destek vermektir.
Bu amaca ulaşmak için derneğin temel hedefleri:
1) Yurtiçi ve yurtdışı diğer bilimsel ve sosyal derneklerle işbirliği yapar.
2) Hekim, hemşire, teknisyen ve diğer yardımcı elemanların yetişmesi için kongre, kurs. seminer vb. etkinlikler düzenler. Yurtdışı eğitim, kurs gibi programlara katılmak için adaylar seçer ve bunlara olanakları ölçüsünde maddi katkı sağlamaya çalışır.
3) Uzun veya kısa süreli kurslar tanzim eder.
4) Dernekler kanununa uygun ve öngörülen koşullar içinde ilgili bakanlıktan izin alarak yurtdışı benzer kuruluşlarla ilişkiler kurar, müşterek kongre, konferans ve benzeri toplantılar düzenler.
5) Cerrahi onkoloji ile ilgili yayınlar yapar.
6) Klinik ve laboratuar onkolojik dallarda araştırmaları desteklediği gibi tarama, tanı, tedavi, rehabilitasyon ve takip ile ileri dönem hastalar için bakım ve tedavi evleri kurulmasının her aşamasında sosyal ve bilimsel katkıda bulunur.
7) Amaçlarına ulaşmak için planlama, değerlendirme, gelir temini gibi vb. konularda kanunlarca yasaklanmayan sosyal ve bilimsel komiteler kurmak.
8) Uzun süreli araştırma ve çalışmalar için özel fonlar kurar.
9) Cerrahi onkoloji, tıbbi onkoloji bilim dalı ve radyasyon onkolojisi anabilim dallarında yönetim ve ihtiyaçlarına yardımcı olmak.
10) Hastaların yabancı ülkelere gitmesini engellemek için modern tanı, tedavi üniteleri ve ortamı oluşturmak.
11) Dünyada cerrahi onkoloji ile ilgili başarılı kliniklerle irtibat ve işbirliği oluşturarak oradaki yenilikleri kliniklerimize taşımak.
12) Tıbbi yenilikleri yerinde izlemek için öğretim üye ve yardımcılarını yabancı ülkelere göndermek, yabancı bilim adamlarını konferans vermek için yurdumuza davet etmek.
13) Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarır ve aynı amaç ve konuyla ilgili olarak çalışmalar yapan tıbbi kuruluşlara yardım yapar.
14) Ülkemizde kanserin tanısı, tedavisi ve savaşı konusunda araştırma ve organizasyonlara katkıda bulunmak.
15) Cerrahi onkoloji eğitim ve öğretimine belirli bir standart getirilmesi ve bunların hayata geçirilmesi için çalışmak.
16) İnternet ortamında derneğe ait site kurmak ve bu site aracılığı ile eğitim, araştırma, uygulama, bilgilendirme ve iletişim sağlamak.
17) Dernek, amacına ulaşabilmek için çalışmalarını yürütebileceği, üyelerine bilimsel ve sosyal hizmetler sunabileceği, üyelerinin yararlanacağı kütüphane, e-mail, internet olanaklarının sağlandığı ve bilimsel toplantıların yapabileceği salonları içeren bina ve müştemilatı gibi gayrimenkuller edinebilir.
18) Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
19) Üyelerinin mesleki haklarını korumak, cerrahi onkoloji ile ilgili konularda gerektiğinde görüş bildirmek, yazılı ve görsel basınla ilişkileri sağlamak.
20) Derneğin kuruluş amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için idari ve hukuksal girişimlerde bulunur ve gerektiğinde dava açar.
Madde 3. Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Derneğin üç tür üyesi vardır.
A- Asıl Üye
B- Danışma Kurulu Üyeliği
C- Fahri Üye
A- Asıl Üyelik
1. TC Sağlık Bakanlığı tarafından verilen cerrahi onkoloji yan dal uzmanlık belgesine veya European Board of Surgery (EBS)’de cerrahi onkoloji yeterlilik belgesine sahip olmak 2 koşulundan en az birine sahip olmak.
2. Kamu haklarından yasaklanmamış veya kısıtlanmamış olmak.
3. Ağır hapis cezasına, yüz kızartıcı suçlardan ya da dernekler kanununun kurulmasını yasakladığı dernekleri kurmak veya yönetmek suçlarından birinden kesin olarak mahkum olmamış bulunmak.
4. Süreli ve sürekli hak sınırlaması ve hak yoksunluğu kapsamında bulunmamak.
5. Yabancı gerçek kişilerin asıl üye olabilmesi için Türkiye’de yarlaşma hakkına sahip olması da gerekir.
6. Yönetim kurulunun tespit edeceği giriş aidatı ve yıllık aidatı ödemek. Yönetim Kurulu karar almadığında bir önceki yılın Yönetim Kurulu kararı uygulanır.
7. Dernek asıl üyelerinden en az ikisince önerilmiş olmak.
8. Yönetim kurulunun olumlu oylarını almış olmak. Yönetim kurulu, teklif tarihinden itibaren en geç 1 ay (30 gün) içerisinde olumlu veya olumsuz kararını almak zorundadır. Yönetim kurulu olumsuz kararının gerekçesini açıklamak zorunda değildir.
9. Her üyenin genel kurulda 1 (bir) oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır.
B- Danışma Kurulu Üyeliği
1. Danışma Kurulu, genel kurul tarafından 7 asıl, üyeden oluşur. Danışma Kurulu üyenin istifa etmesi nedeniyle mevcut üyeler ile devam edilir.
2. Danışma Kurulu kendi içinde başkanını seçer. Danışma kurulu başkanı yönetim kurulu toplantılarına katılabilir. Görüş ve önerilerini bildirir.
- Danışma Kurulu, Derneğin danışma organıdır.
- Derneğin vizyonunu gerçekleştirmesi için yapacağı faaliyetlerde, Dernek Yönetim Kurulu’na ve dernek çalışma gruplarına katkıda bulunabilecek uzmanlardan oluşur.
- Danışma Kurulu, Dernek Yönetim Kurulu ile koordineli olarak çalışır. Üyelerle de Yönetim Kurulu aracılığıyla iletişim kurar.
- Danışma Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda üyeleri arasında ve Dernek Yönetim Kurulu ile e-posta dâhil olmak üzere yazılı olarak iletişim kurar.
- Danışma Kurulu eğer fiziksel olarak toplanırsa, toplantıya Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi katılır.
- Danışma Kurulu kararları Yönetim Kurulu’na görüş ve/veya öneri niteliğini taşır.
- Danışma Kurulu Üyeliği gönüllülük ve katılımcılık esaslarına göre ifa edilir. Üyeler derneğin hukuki ve mali konulardaki sorumluluklarından bağımsızdır.
- Danışma Kurulu üyelerinin aidat ödeme zorunluluğu yoktur.
- Danışma Kurulu, Derneğin vizyonuna ve amaçlarına ulaşabilmesi için stratejiler belirler; çalışmaları, amaçlara uygunluk ve sonuç almadaki etkinlik bakımından değerlendirir; bu doğrultuda tavsiyelerde bulunur.
12. Danışma Kurulu üyeliği, her bir Yönetim Kurulu’nun resmi görev süresi sonuna kadar geçerlidir. Genel Kurul’dan sonra bir sonraki Yönetim Kurulu göreve geldiğinde Danışma Kurulu Üyelerinin görevlerine devamı için yeniden karar alınabilir.
13. Danışma Kurulu görüş ve önerilerini Yönetim Kurulu’nun bilgisi ve onayı olmadan hiçbir ortamda paylaşımlarda bulunamaz.
14. Danışma Kurulu Üyeleri Yönetim Kurulu Başkanına karşı sorumludur.
C- Fahri Üye;
Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip ve veya Türkiye’de cerrahi onkoloji uzmanlık eğitimi görüyor olan herkes derneğe üyelik için başvurabilir. Bu başvuru yazılı olup, dernekçe hazırlanmış üyelik giriş bildirgesini doldurmak ve imzalamak suretiyle olur. Yönetim kurulu, teklif tarihinden itibaren en geç 1 ay (30 gün) içerisinde olumlu veya olumsuz kararını almak zorundadır. Yönetim kurulu olumsuz kararının gerekçesini açıklamak zorunda değildir. Fahri üyeler genel kurul toplantılarına katılabilirler ancak organlara seçilme ve oy kullanma hakları yoktur. Fahri üyeler uzmanlık eğitimini tamamladıktan sonra asil üyelikleri onaylanır. Asil üyelikleri onaylanan üyeler ise tüzüğün 6 maddesi gereğince Yönetim kurulunun tespit edeceği giriş aidatı ve yıllık aidatı ödemek zorundadır.
Madde 4. Üyelikten Çıkma
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış kabul edilir.
Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:
1. Derneğin tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Yönetim kurulu uyarısına rağmen iki yıl aidatını ödememek,
3. Üye olma şartlarını kaybetmek,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
5. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak
Derneğin amacına aykırı davranışlarda bulunanlar, yöneticilerin hak ve görevini güçlüğe düşüren ve çalışmalarını açıkça engelleyenler, sakıncalı tutumları ve eylemleri bulunanlar, hekimlik şan, şeref ve hizmet anlayışına leke sürecek davranışlarda bulunanlar onur kurulunun teklif ve yönetim kurulunun kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılırlar.
Çıkartılan üyenin Onur Kurulu kararına karşı ilk toplanacak genel kurulda yazılı itiraz hakkı vardır.
Genel Kurul itiraz üzerine konuyu gündeme alıp görüşmek zorundadır. Yazılı itiraz okunur ve gerekirse üye dinlenir. Genel Kurulun kararı kesindir. Bu yolla çıkartılan üye tekrar kabul edilmez.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
A- Genel kurul
B- Yönetim kurulu
C- Denetleme kurulu
Madde 7. Genel Kurulun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
A- Dernek olağan genel kurulu üç yılda bir, Mayıs ayında Ankara’da, yönetim kurulu tarafından belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.
B-Yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağan üstü toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuku hakimi dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıyla çağırmakla görevlendirebilir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü ve Yeri
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve listedeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Danışma Kurulu Üyesi / Üyeleri genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 ( yedi) gün) içinde teslim etmekten sorumludur.
Madde 8. Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde 9. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9. Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10. Derneğin vakıf kurması,
11. Derneğin fesih edilmesi,
12. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Madde 10. Yönetim Kurulunun Kuruluşu, Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu, 9 asıl ve 5 yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve diğer üyelerin görevlerini belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse, genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahallin sulh hukuk hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
Yönetim kurulu seçimden sonraki ilk toplantısında dernek faaliyetlerinin daha iyi gerçekleştirilmesi için görev dağılımı yapar:
1. Başkan
2. Başkan yardımcısı
3. Genel sekreter
4. Sayman
5. İnternet ve web den sorumlu üye
6. Komisyon ve çalışma gruplarından sorumlu üye
7. Komisyon ve çalışma gruplarından sorumlu üye
8. Komisyon ve çalışma gruplarından sorumlu üye
9. Komisyon ve çalışma gruplarından sorumlu üye
Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6. Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Madde 11. Denetleme Kurulunun Kuruluşu, Görev ve Yetkileri
Genel kurul tarafından seçilecek üç asıl, üç yedek üyeden teşekkül eder.
Denetleme kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri:
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Onur kuruluna seçilebilmek için cerrahi onkoloji mesleğinde 10 yılını doldurmuş olmak, çalıştığı kurum veya meslek örgütü tarafından meslek uygulamaları ile ilgili olarak verilmiş bir ceza veya adli yargı tarafından yüz kızartıcı suçlar nedeniyle verilmiş ve kesinleşmiş bir ceza almamış olmak ve Cerrahi Onkoloji Derneğinin asıl üyesi olmak gerekir. Onur Kurulu üyeleri kendi aralarında bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir de sekreter seçerler.
Onur kurulu yılda en az bir kez olmak üzere, ayrıca Cerrahi Onkoloji Derneği Başkanı ya da Cerrahi Onkoloji Derneği Onur kurulu başkanının çağrısıyla gerekli görülen zamanlarda toplanır. Toplantının başlatılması için salt çoğunluk gereklidir. Kurul kararlarını 2/3 çoğunlukla alır. Ardışık olarak ve mazeret bildirmeksizin kurulun üç toplantısına katılmayan kurul üyesinin üyeliği sona erer. Durumun, kurul başkanı tarafından dernek başkanlığına iletilmesi üzerine, yedek üyeler aldıkları oy sırasıyla boşalan üyelikler için göreve çağrılırlar.
1. Topluma örnek davranışlar sergileyen meslektaşların onurlandırılmaları için yönetim kuruluna öneride bulunmak,
2.Üyelerin mesleki uygulamalarında karşılaştıkları sorunlar, haksız ithamlar ve yaptırımlar karşısında ilgililer nezninde girişimlerde bulunulması için bilgi ve belgeler ışığında rapor hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak,
3.Etik dışı davranışlar nedeniyle haklarında Etik Komisyonu tarafından araştırma yapılan ve görüş bildirilen meslektaşlar için inceleme yaparak Yönetim Kurulu’na öneride bulunmak,
4.Ceza alma yönünde karar verilmesi durumunda sırasıyla “uyarı, kınama, para cezası, dernek üyeliğinden kesin ihraç” cezalarından birini önermek,
Yönetim Kurulu, Denetleme ve Onur Kurulu üyelikleri fahri olup, dernekle ilgili hiçbir kuruluş ve tesisten maaş alamazlar.
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki amirine bildirilir.
Madde 13. Başka organlar
Cerrahi Onkoloji Derneğinin katılımı veya çatısı altında gerçekleştirilen ulusal ve uluslararası kongreler hariç diğer bilimsel ve eğitsel etkinlikleri ( kurs, sempozyum, çalıştay vb) planlanması, bilimsel programların hazırlanması, eşgüdümünün sağlanması ve denetlenmesine yönelik çalışmalar yapmak üzere başka organlar yada komiteler kurulabilir. Ayrıca cerrahi onkoloji alanında lisans ve lisansüstü eğitimin yapılandırılması, eğitim gereçlerinin oluşturulması ve eğitim gereksinimlerinin belirlenmesi için projeler geliştirir. COD yönetim kurulundan en az bir üye kurulan organlara yada komitelerde bulunur. İlk toplantıda kendi aralarından bir başkan seçerler. Komisyonun ayrıntılı çalışma ilkeleri yönetim kurulunca hazırlanan bir yönerge ile belirlenir. Kararları yönetim kurulunca değerlendirilerek uygun görülenler onaylanır.
Madde 14. Derneğin Gelir İşlemleri
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
- Üye Aidatları: Giriş aidatı ve yıllık aidatı belirlemeye yönetim kurulu yetkilidir. Yönetim Kurulu karar almadığında bir önceki yılın Yönetim Kurulu kararı uygulanır. 2 yıl üst üste aidat ödemeyenlerin üyelikten çıkartılmaları yetkisi yönetim kuruluna aittir. Danışma Kurulu ve Onur Kurulu üyeleri aidat ödemezler. Uluslararası üyeliğe kabul edilenler için üyelik aidatı yönetim kurulunca ayrıca belirlenir.
- Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenen konferans, kongre, panel, kurs gibi bilimsel faaliyetler ve sosyal içerikli toplantı gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar
- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği her türlü ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
- Diğer gelirler.
Derneğin yurt dışındaki kamu ve tüzel kişilerden kabul edeceği yardım ve bağışlarda öncellikle iç işleri bakanlığı onayı ve izni gerekmektedir. Dernek, siyasi partilerden, herhangi bir sendikadan hiçbir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.
Madde15. Derneğin Defter Tutma İlke ve Yöntemleri ve Tutulacak Defterler
Defter tutma ilkeleri;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur.
Ancak, yıllık brüt gelirin mevzuatta belirtilen limiti aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde kanunda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Kanunda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilânço ilkesine göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Yöntemi
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak ilkeler aşağıdaki gibidir:
a. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
b. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
c. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
d. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
e. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
f. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
2. Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
a. (1) bendinin a, b, c ve f alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
b. Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Yönetmelikte belirlenmiş yazılı defterleri, “elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere” bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve şekli (EK-11)’de belirtilen, elektronik ortamda tutulan Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.
İl müdürlüğü, tasdikini yaptığı defterlere ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutulan, örneği EK-12’de yer alan Tasdik Defterine kaydeder.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilânço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Hazine ve Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilânço ve gelir tablosu düzenlenir.
Madde 16. Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.
Madde 17. Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 18. Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Madde 19. Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1. Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2. Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan once (Dernekler Yönetmeliği EK-4/A’da belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Kanunun 5 inci maddesi kapsamında faaliyet izni verilen yabancı dernekler ile yabancı vakıflar ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yardım yapılması durumunda ise yardım yapılmadan önce Ek-4/B’de belirtilen Yurt Dışına Yapılacak Yardım Bildirimini, yardım gerçekleştirildikten sonra ise Ek-4/C’de belirtilen Yurt Dışına Yapılan Yardım Faaliyet Sonuç Bildirimini merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine bildirimde bulunulur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 20. Derneğin İç Denetimi
Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Madde 21. Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 22. Derneğin Fehi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Fesih kararı yönetim kurulu tarafından mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Cerrahi Onkoloji Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 23. Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Madde 24. Derneğin kurucu üyeleri aşağıda adı, soyadı, adresi, ve uyruğu belirtilen kişilerdir.
Prof.Dr.Abdülmuttalip ÜNAL Ahmet Rasim Sok. No:35/6 Çankaya/Ankara
Prof.Dr.Ali Rıza ARAT Aziziye Mah. Refik Belendir Sok. No:l 1/18 Ankara
Op.Dr.Ender Hilmi KOCAOGLU Akyüz Sok. His Apt. 3/13 K.F.sat/Ankara
Op.Dr.Erhan ERDEM Bahçelievler 39. Sok. 37/1 Ankara
Op. Dr. Erol AKSAZ Fakülteler Mah. Keskin Sok. 2/2 Ankara
Prof.Dr.Haldun GÜNER Mutlu Köy 8.Sok. No:20 Ankara
Prof.Dr.Hikmet AKGÜL Emek Mah. 59. Sok. No:44/4 Ankara
Op. Dr. Korkut AKOÛUZ Mebuscvleri Dcgol Cad. 37/9 Ankara
Doç.Dr.Mchmct Cevat DİNÇTÜRK Beykoz Sok. 13/5 K.Esat/Ankara
Op.Dr.Mehmet Veli SEZERDOGDU Ataç Sok. 9/4 Yenişehir/Ankara
Doç.Dr.Mehmet Yaşar BEDÜK Öncü Sitesi A Blok No:22 Karakusunlar/ANKARA
Op.Dr.Mustafa Turhan KOZBEK Atatürk Bulv. 243 C-16 Ankara
Prof.Dr.Ragıp ÇAM Adakale Sok. 21/3 Yenişehir/Ankara
Op Dr Recep ÇETİN Yukarı Bahçelievler Mah. 32. Sok. No:6 Ankara
Doç.Dr.Salim DEMİRCİ Ürgüp Sok. 14/6 K.Ören/Ankara
Op.Dr.Süha ÇAKMAKLI Bahçelievler Mah. l.Cad. No:58/10 Ankara
Doç.Dr. Yavuz Yener SAĞLİK Yücetepe Mah. 30/3 Çankaya/Ankara